Nowość dla adwokatów

Cyfrowa Kancelaria

Aplikacja do zarządzania kancelarią od Naczelnej Rady Adwokackiej

i Wolters Kluwer

Nowość dla adwokatów
Tylko 15 zł netto/mies

3 powody dla których warto kupić Cyfrową Kancelarię

Icon

Miesięczny dostęp to tylko 15 zł netto

Przy składaniu zamówienia podpinasz dane swojej karty płatniczej, dzięki czemu nie musisz pamiętać o przelewie co miesiąc.

Icon

Gwarancja satysfakcji - testujesz bezpłatnie przez 2 miesiące

Jeśli uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwać, rezygnujesz bez żadnych konsekwencji czy naliczania opłat.

Icon

Bez zobowiązań - możesz zrezygnować w dowolnym momencie

Subskrypcją zarządzasz wygodnie online w dedykowanej Strefie Klienta

Czym jest aplikacja Cyfrowa Kancelaria?

Projekt bez nazwy (1)

Cyfrowa Kancelaria to intuicyjna aplikacja do prowadzenia kancelarii, która ułatwia i przyspiesza pracę adwokatów. Umożliwia efektywne prowadzenie spraw kancelarii, archiwizację dokumentów w bezpiecznej chmurze i szybki dostęp do nich. Zawiera funkcjonalności ważne w codziennej pracy adwokatów, jak kalendarz, rejestracja czynności i korespondencji oraz dostęp do PISP.

Centralnym miejscem w aplikacji jest Pulpit użytkownika, który gromadzi wszystkie najważniejsze informacje o prowadzonych przez kan...

Dlaczego powstała Cyfrowa Kancelaria?

Projekt bez nazwy

Kluczowym elementem dla procesu cyfryzacji Adwokatury jest cyfryzacja indywidualnych kancelarii adwokackich. Konieczne jest uproszczenie i usprawnienie prowadzenia kancelarii, a przy tym sprawna komunikacja z wymiarem sprawiedliwości. Dlatego kolejnym etapem działań Adwokatury wspierających kompetencje adwokatów jest projekt Cyfrowa Kancelaria, realizowany z Wolters Kluwer Polska.

Co zyskasz z Cyfrową Kancelarią

Sprawy w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Sprawy

Twoje wirtualne teczki, w których gromadzisz wszystkie informacje dotyczące spraw. Dzięki temu szybko dotrzesz do zebranej dokumentacji, informacji o stronach, wykonanych zadaniach i czynnościach czy zaplanowanych terminach.

Korespondencja w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Korespondencja

Moduł korespondencji umożliwia rejestrację poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym wskazanie nadawcy i odbiorcy, rodzaju przesyłki oraz jej numeru. Dzięki powiązaniu korespondencji ze sprawą, masz lepszą kontrolę nad dokumentacją spraw.

Kontakty w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Kontakty

Zarządzaj bazą kontaktów w wygodny sposób. Szybko wprowadzisz nowych klientów dzięki integracji z GUS, określisz relacje między kontaktami. Z poziomu kontaktu dotrzesz do sprawy, dokumentów oraz faktur.

Połączenie z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Połączenie z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych

Dzięki integracji z PISP masz wygodny dostęp do statusów spraw w 11 apelacjach z jednego miejsca. Możesz też nadawać uprawnienia do Twoich spraw współpracownikom, także z opcją odbierania doręczeń w Twoim imieniu.

Zadania w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Zadania

Wygodnie planuj obciążenie pracą i lepiej zarządzaj swoim czasem. Organizuj zadania w przejrzysty sposób w klasycznym widoku lub na tablicy typu kanban. Podłączaj dokumenty do zadań i z tego poziomu rejestruj czas pracy.

Wystawianie faktur w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Wystawianie faktur

W Cyfrowej Kancelarii wystawisz faktury dla swoich klientów. Możesz wystawić również faktury korygujące i eksportować listę faktur do pliku JPK.

Kalendarz w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Kalendarz

Przejrzysty terminarz połączony z kalendarzem Google pomieści każdą notatkę i spotkanie, a także przypomni Ci o nadchodzących wydarzeniach. W powiązanym ze sprawą terminie zarejestrujesz swój czas pracy (czynność), a także dołączysz dokumenty.

Pobieranie danych z GUS w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Pobieranie danych z GUS

Przyspiesz dodawanie kontaktów dzięki integracji z bazą GUS. Wystarczy podać NIP, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana.

Dokumenty w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Dokumenty

Gromadząc dokumenty w Cyfrowej Kancelarii dbasz o ich bezpieczeństwo i poufność. Wszystkie dokumenty są zawsze powiązane ze sprawą lub kontaktem, więc oszczędzisz czas na ich odnalezienie. Pliki oraz foldery błyskawicznie zaimportujesz do aplikacji metodą drag&drop.

Integracja z LEX w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Integracja z LEX

Jeżeli korzystasz z systemu LEX, aplikacja umożliwi Ci podpięcie zasobów LEX-a (w formie linku) do bazy dokumentów Cyfrowej Kancelarii bez konieczności dodatkowego logowania.

Rejestracja czynności w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Rejestracja czynności

Łatwa rejestracja czasu pozwala precyzyjnie i szybko zanotować każdą minutę Twojej pracy. Eksport listy czynności do formatu .xls pozwoli Ci na analizę czasu pracy Twojego oraz współpracowników, a w przyszłości trafniejszą ocenę czasochłonności nowych projektów.

10 GB przestrzeni na Twoje dane w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

10 GB przestrzeni na Twoje dane

W Cyfrowej Kancelarii możesz zgromadzić do 10 GB danych – zdjęć, filmów, plików dźwiękowych, skanów dokumentów, notatek, pism, etc. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 300 MB

Stoper w programie dla adwokatów Cyfrowa Kancelaria

Stoper

Dzięki stoperowi wygodnie i dokładnie zarejestrujesz czas pracy. Uruchom stoper, pracuj nad sprawą, zarejestruj czynność. Stoper będzie naliczał Twój czas pracy również po wylogowaniu z aplikacji. Stoper jest widoczny zawsze w aplikacji, niezależnie czy pracujesz na laptopie czy smartfonie.

Jeżeli myślisz o jeszcze bardziej zaawansowanym wykorzystaniu narzędzi cyfrowych, wypróbuj LegalDesk Grow.

Z LegalDesk Grow zyskujesz m.in.:

  • Moduł finansowy automatyzujący rozliczenia kancelarii
  • Pola dodatkowe dla spraw i kontaktów
  • Wiele stoperów
  • 20 GB przestrzeni na dane użytkownika

LegalDesk stale rozwija się o nowe funkcjonalności, które usprawniają i automatyzują pracę prawników.

Zamów z rabatem 10% dla członków Adwokatury

Bezpieczeństwo to podstawa pracy adwokata

Praca adwokata w programie Cyfrowa Kancelaria

Cyfrowa Kancelaria pozwala na przechowywanie i organizowanie dokumentów w bezpiecznej infrastrukturze firmy T-Mobile. Pliki są szyfrowane, co uniemożliwia nieautoryzowany dostęp do danych. W ramach infrastruktury wykonywane są także codzienne kopie zapasowe danych (tzw. backupy).

Współpraca z solidnym i doświadczonym partnerem oznacza:

  • pewność najwyższego poziomu zabezpieczenia danych kancelarii
  • mobilność i swobodny dostęp do informacji
  • ...

Adw. Przemysław Rosati, prezes Naczelnej Rady Adwokackiej, wyjaśnia:


– Priorytetem Naczelnej Rady Adwokackiej w obecnej kadencji jest m.in. cyfryzacja Adwokatury. Konieczne jest uproszczenie i usprawnienie prowadzenia kancelarii, a przy tym integracja i sprawna komunikacja z klientem, wymiarem sprawiedliwości i samorządem adwokackim. Do tego potrzebne są odpowiednie narzędzia – zbudowane z wiarygodnym partnerem.
Produkt, który Państwu proponujemy, to Cyfrowa Kancelaria, przygotowana we współpracy z Wolters Kluwer. Czynnikiem determinującym dokonany wybór jest m.in. gwarancja dynamicznego rozwoju programu w kolejnych latach.
Mam nadzieję, że Cyfrowa Kancelaria już wkrótce będzie dla Państwa podstawowym narzędziem pracy. Intuicyjnym, w pełni zintegrowanym i budującym nasze kompetencje, jednym słowem – nieodzownym.

 

NRA Rosati Przemysław.jpg [3.78 MB]

Wymagania techniczne

Aplikacja Cyfrowa Kancelaria jest dostępna online i nie wymaga instalacji na komputerze czy urządzeniu mobilnym. Przed nieuprawnionym dostępem jest zabezpieczona danymi autoryzacyjnymi serwisu logowania Wolters Kluwer Polska.

 

Do poprawnego działania aplikacji wymagana jest przeglądarka internetowa. Wspierane są dwie ostatnie wersje przeglądarek (oficjalne aktualizacje producenta):

  • Google Chrome,
  • Microsoft Edge,
  • Mozilla Firefox,
  • Safari

Zalecane jest regularne aktualizowanie przeglądarek do najnowszych wersji.

Strefa Klienta Cyfrowa Kancelaria

strefa ck

Zarządzaj wygodnie swoją subskrypcją

Swoją subskrypcją możesz wygodnie zarządzać z poziomu dedykowanej Strefy Klienta na stronie https://www.ck.adwokatura.pl/strefa-klienta/login.html. Wszystkie sprawy załatwisz samodzielnie online, w ciągu chwili. W Strefie Klienta:

  • sprawdzisz historię rozliczeń
  • zmienisz dane karty płatniczej 
  • anulujesz subskrypcję jeśli nie chcesz już korzystać z Cyfrowej Kancelarii

Często zadawane pytania

  • 1. Kto może zakupić aplikację Cyfrowa Kancelaria?

    Aplikacja skierowana jest do adwokatów, którzy są zatrudnieni w kancelariach adwokackich lub prowadzą własną praktykę oraz do aplikantów adwokackich. Dostęp do Cyfrowej Kancelarii mogą również uzyskać pozostałe osoby pracujące w kancelarii lub współpracujące z nią, np. pracownicy biurowi.

  • 2. Jakie funkcjonalności zawiera Cyfrowa Kancelaria?

    2. Jakie funkcjonalności zawiera Cyfrowa Kancelaria?

  • 3. Ile trwa abonament Cyfrowej Kancelarii?

    Subskrypcja trwa jeden miesiąc i jest automatycznie odnawiana na kolejny miesiąc rozliczeniowy.

  • 4. Czym jest 2-miesięczny okres bezpłatny i co następuje po jego zakończeniu?

    Są to dwa pierwsze miesiące, kiedy możesz korzystać ze wszystkich funkcjonalności ale nie ponosisz za to opłat. Po upływie 2 miesięcy od daty aktywacji dostępu jest naliczana opłata abonamentowa za kolejne miesiące zgodnie z cennikiem na stronie. Promocja dotyczy wyłącznie pierwszego zamówienia.

  • 5. W jaki sposób mogę zapłacić za Cyfrową Kancelarię?

    Opłata za korzystanie z Cyfrowej Kancelarii jest pobierana z karty płatniczej, którą podpinasz podczas zamawiania dostępu. Kwota zgodnie z cennikiem jest pobierana pierwszego dnia każdego miesiąca rozliczeniowego

  • 6. Jakie są wymagania techniczne dla produktu?

    6. Jakie są wymagania techniczne dla produktu?

  • 7. Jaką przestrzeń na dane zawiera Cyfrowa Kancelaria?

    Zadbaliśmy o to, abyś mógł przechowywać w aplikacji wiele informacji bez konieczności ich regularnego usuwania. Przestrzeń na Twoje dane to 10 GB dla użytkownika.

  • 8. Gdzie są przechowywane moje dane (zamieszczane w Cyfrowej Kancelarii oraz jako użytkownika aplikacji)?

    Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo Twoich danych. Przechowujemy je w Polsce. Dostawcą usługi, który zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013 jest T-Mobile Polska.

  • 9. Jak mogę zarządzać swoją subskrypcją?

    Czasem trwania subskrypcji możesz zarządzać w Strefie Klienta, w sekcji Subskrypcja. To miejsce, gdzie zobaczysz również historie swoich zamówień, dane karty płatniczej oraz dane Twojego konta.

Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się
z nami
Pytania dotyczące zamówień i oferty

Pytania dotyczące zamówień i oferty Cyfrowa Kancelaria:

E-mail: cyfrowa.kancelaria@nra.pl

Telefon: 786 338 123

Pytania techniczne i związane z obsługą aplikacji

Pytania techniczne i związane z obsługą aplikacji:

E-mail: pomoc.techniczna@wolterskluwer.pl

Telefon: 801 04 45 45